活动策划会议策划方案

2020-08-01 16:30:54 字数 4685 阅读 1177

怎么写出好的活动策划,那关于会议策划方案又要怎么写,下面是活动策划会议策划方案

会议策划方案

1开幕式的名称、时间和地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

4主持人、演讲者和剪彩师的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

共同主办的会议可以采取共同主办的形式,各方东道主身份应大致平等。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

嘉宾和代表的发言顺序按身份排列。

最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩的人应该是出席开幕式的主办单位身份最高的人,也可以安排上级领导、协办单位领导和主办单位领导一起剪彩。

5.开幕式的形式。

开幕式主要有两种形式,一种是演讲形式,另一种是晚会形式。

6.邀请方式。

其他单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。

7.现场布置和物品准备。

比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等,有的还安排文艺演出。

8.接待。

如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。

9.开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。

必要时,可以设立专门的接待机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接报上级审批的开幕式方案,应当写明主要派出机关。

以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3.正文。

首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想,然后用副标题对方案的内容进行了逐一说明。

整篇文章要突出主题,明确层次,并说明每个创作点的意义和作用。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

闭幕式是一个象征性的、象征性的宣布各种会议活动结束的仪式。

闭幕式方案是开幕式计划的副本。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1闭幕式的名称、时间和地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4主持人和演讲者的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。

7.现场布置和物品准备。

比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等,有的还安排文艺演出。

8.接待。

如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。

9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾,致闭幕词,降会旗,交接国旗,在党代会上唱国际歌等。

有些闭幕式还安排艺术和体育表演。

10闭幕式接待任务分工。

11.经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接报送审批的开幕式方案应当向审批机关书面提出。

作为附件提交时,不必写下主要发送机关。

3.正文。

首先,它阐明了开幕式的目的,意义和指导思想,然后进入程序的具体安排。

整篇文章要突出主题,明确层次,并说明每个创作点的意义和作用。

直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、****、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及**记者等等,有以**代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案都要写明具体对象。

同时也要简要说明接待的目的和意义。

2.接待方针。

接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。

接待政策应根据会议目的,会议领导机构接待工作的要求和与会人员的具体情况确定。

3.接待规格。

包括迎宾、宴请、参观、陪同和送行、主办方出面人员的身份、主办方安排的住宿标准等。

4.接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。

明确各项接待工作的责任部门和人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、**文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1.标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2.主送机关。

直接向上级报告接待计划时,应当写明上级机关的名称。

如果在请求书附件中报告,则不必写下主要发送机关。

3.正文。

接待计划的具体内容逐项规定。结构安排一般采用序号和子目结构。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

5.成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括:

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥ 跟进会议通知的实实程序和要求。

⑦会场布置要求。

⑧ 会议文件的种类、内容和要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

约定事项督促反馈的程序、要求和责任人。

其他注意事项。

大型会议策划方案

预算会议和展览预算不是一个概念。

一般来说,会议预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同,租用的**可能会有很大的差异。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如有特殊要求,可与专业会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商**,将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。

会议活动策划方案

8 30岁。所有参会人员到达会议指定地点,按照指定的座位安排就位并签到,管理人员清点出席人数,为会议开始做准备 9 00 9 10大会进行第一项 主持人宣布会议议程,宣读与会者名单,宣布会议开始,共同奏国歌 唱国歌。 9 10 9 20大会进行第二项 在主持人的领导下,全体员工宣读了公司的来历 9 ...

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