协会招新活动方案

2020-08-01 19:15:55 字数 3953 阅读 4207

一、目的与意义

为了筹备好我校一年一度的足球院际杯,组织好本次院际杯的系列工作,更好地从广大同学们中选拔出能代表我院参赛的高水平选手,提高我院的足球水平,扩大院际杯在同学们中的影响力,特制定本方案。

二、主办单位

信息工程学院团委、学生会

三、承办单位

信息工程学院团委、学生会文体部

四、活动综述

足球院际杯是由我校体育部组织的年度体育盛事,由于我学院刚刚成立,亟需提前组建新球队,让学生能赛出水平,具体招新工作如下:

(一)宣传工作:

由文体部承办,部长负责

110月23日至10月24日,通知将送达各年级的会员。文体委员将报名名单收集,资料要求详细(姓名、班别、身高、****及场上位置)

2主任负责张贴传单,10月25日至10月26日,传单将张贴在每各宿舍的底层。

3.10月26日-10月27日各班文体委员将名单交给各年级文体部28日前年级文体部将名单整理并上交学院文体部。

(二)奖励措施:

1对入选校队的学生,校际杯结束后,将颁发聘书。

(三)选拔工作:

1足球队的男女队长负责,体育部协助。

选拔注意事项:

1评选时间:10月31日17:00-18:30

2.选拔地点:学校足球场

三。选拔对象:信息工程学院09、10、11年级学生

注意事项:

1如遇天气或特殊情况影响,评选时间将顺延。

五、工作时间安排:

10.17-10.18与足球队队长协商

10.19-10.20 制作招新通知

10.26张贴传单,文化体育部部长

10.28 收集报名名单文体部

10.31 足球队招新选拔工作足球队队长

11.1 足球队最新名单归档

协会招新活动方案二

一、招新目的

为了保证书法协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展书法协会工作,实现书法协会干部的新老交替,培养和壮大书法协会干部队伍,保证书法协会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

二、招新领导小组:名单略

三、招新细则

(一)招新对象

12级新生以及xx届学生

(二)招新要求

1要认清心理协会的规章制度,自觉遵守书法协会的规章制度。

2思想品德好,工作积极主动,耐心细致,责任心强,吃苦耐劳。

(三)招新人数

各部门应根据自身实际情况自由掌握,并在招聘活动前将初步计划中的招聘人数上报招聘负责人。

(四)招新形式

在招聘时间内,申请人将简历及申请表交至指定地点报名。初步筛选后,各部门将分别进行面试。面试合格后,部门负责人和心理协会会长可以到书法协会各部门工作。

(五)招新时间及地点

时间:20xx年9月17-19日

地点:待定

四、招新流程

(一)前期宣传

1、具体流程

(1)宣传部利用海报的形式告知院书法协会招新的信息。

(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。

(3)将招新信息在我院书法协会**上公布。

2、要求

(1)海报内容新颖,形式多样化。

(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

(3)与广播站协定**招新内容,特别是中午12点到12:30点,以及下午17:30点到18:00点进行一定数量的必要宣传。

(4)在**上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。

3、时间

9月(具体时间待定)

4、其他可行性措施

如果情况允许,心理协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到书法协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

(二)报名面试阶段

1、具体流程

报名部分

(1)9月17中午由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道,搬运之前统计好桌椅的数目。

(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

(3)心理协会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如心理协会的具体运作,心理协会的部门设置,心理协会的工作成绩,心理协会的发展方向,心理协会工作人员的要求等问题给予解答。

(4)9月17日,招新工作正式开始。

(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在一定时间前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。

(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。

以下是注册阶段的要求:

(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报分心理协会本次招新负责人。

(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。

(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外,我们可以把海报贴上以前的作品**,让大家更容易了解书法协会的作品。

(11)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向本次活动负责人汇报。

面试部分

(1)某日(具体时间待定),由会长助理负责面试教室安排。

(2)面试工作具体安排,由书法协会长决定面试日期。

(3)各部门由招新负责人统一安排到指定的教室进行。

(4)面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 应聘者回答评委的问题。

③ 对申请人某些方面能力有特殊要求的部门可以现场测试。

(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

以下是对面试阶段工作的要求:

(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。

(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。

(9)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。各部门人员将对提交**的申请人进行现场初试。

(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取**征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从书法协会安排。

(11)如果遇到突发事件和特殊情况,及时中心负责人报告进行安排解决。

(三)审核确定人员名单

1各部门相关人员根据面试结果、录用人数等信息和要求,初步确定各部门候选人名单,并向招聘负责人报告。

2、书法协会会长审核复查后同意上报名单,并进行登记。

3、公布书法协会干事名单。(宣传部负责出海报)。

(四)召开新一届书法协会成立大会

1、召开所有书法协会成员大会,指导老师,心理协会会长组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度心理协会的工作。

2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。

5、 总结书法协会新招聘工作

注意事项:

a) 各部门要按照书法协会的统一安排高效的开展招新工作;

b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;

c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

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