捐赠活动策划方案书

2020-08-01 20:17:31 字数 1982 阅读 1229

1、 主题:环卫工人,你们辛苦了!

二、主办单位 xx医用卫生材料股份****

xx防护用品****

(夏教授的公司)

三、 活动时间

(暂定2014年4月28日上午10:00)

四、 活动地点

(长沙某地暂定)

五、 会议议程安排

捐赠仪式前一天下午,现场主体施工完成。

am07:30扬声器和其他设备再次调试。

am08:30人员到位,包括主持人、礼仪人员、参会人员等。

上午08:35开始彩排。

am09:30 来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。现场就开始**背景音

打开投影屏(最好的投影内容是我们**的防护效果等)

烘托气氛。

am09:35-09:50礼仪引导客人到会场就座

am10:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

上午10:05,领导致辞,说明了召开会议的原因和有关情况。

上午10:15请讲话。(拟邀请**部门领导)

am10:30的新产品谈判之一。

am10:40 pm2.5如何防护,紧急救援等防护知识。

上午11:00捐赠仪式开始。

am11:15 仪式结束。

六、 场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4在会议室门的两边放两盆盆栽。

5会议厅入口处设接待处,设两名接待员。

6前台登记客人,发放会议标准资料袋和企业画册;放名片盘,收集参会者名片;配二名礼仪向导、胸花等

7.进门后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。

8.两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。

9.巨型喷漆(8mx4m)被用做主场馆的背景墙。

10.在背景墙的两侧选择一台投影仪。

11.搭建舞台,舞台呈t形。8mx4m+3mx8m

12在舞台和投影的结合处放一盆盆栽。

13在舞台左侧的前面放一个讲台。

14公司标志贴在主席台前面,上面有笔记本电脑、麦克风和鲜花。其中笔记本操控两个投影。

15.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

16在产品介绍和宣传过程中,模特可以实时走在t台上为商家展示。

七、 参会应邀人员

1邀请嘉宾:省**有关领导。

2室外工作人员代表:环卫工、交警等。

三。邀请**:xx报纸、xx电视台等,约xx人。

八、 发布会组织

1组委会领导(负责整个活动)

2协调小组(负责协调各小组的工作)

三。联络接待组(负责联系客人、登记、发放资料袋和

种接待工作)。

4新闻组(**问题,**联系礼品支付)

5现场维护服务组(负责现场和设备的正常使用)

排除外界干扰)

九、 发布会资料袋内容

1.会议手册会议流程介绍

2.新产品文字材料(招商引资)企业和产品的介绍和营销策略

略,口罩及急救相关知识等

3.相关**、笔、信笺

4.小纪念品

十、 提供给**的资料

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关**、小纪念品、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、仪式筹备和所需物品

捐赠仪式筹备

1制作主投影屏幕**和相关背景**的准备。

2.投影**人员的安排。

3.主持人选定邀请

4.相关人员的发言确定

5模特、礼仪人员的确定及其服装方案的确定

6邀请嘉宾和当地新闻**记者,拍摄活动**/**,撰写领导致辞。

7.投影及电脑安排、设置、**、与宣讲人配合。

8.现场小礼品准备、与确定。

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