接待活动策划书

2020-08-01 20:28:31 字数 3857 阅读 5851

篇一:接待方案

xx公司xx接待活动策划

一、接待对象

此次,公司商务接待活动的对象是重庆三叶家具****。公司成立于1994年,是中国西部最大的家具制造商之一。公司占地300多亩,分别在重庆板桥工业园区、成都武侯簇马工业园区、新繁工业区、广东乐从等地设有生产基地,按功能划分为综合办公区、生产区及包装区等。

公司目前已在全国设立11个办事处,200余家专卖店,经销商达600余个,产品主要销往**、新疆、重庆、贵州、四川、广州、北京、上海等地,年产值达到亿元。三叶公司在稳固发展国内市场的同时,积极开拓国际市场,出口的主要国家则是美国、俄罗斯、澳大利亚、西班牙、伊朗、日本及东南亚国家和地区。公司现有员工1800余人,拥有一批专业从事市场调研、新产品开发的技术团队。

公司此次来访是为了与公司建立长期合作关系,促进双方发展,加强科技交流。为做好接待工作,特制定本接待方案。

附表:来访人员基本情况

二、接待小组人员安排

会议安排:田野、景世超活动安排:周杰、杭帆、苏绮、白林

三、接待日程安排

接待活动主要包括:会议、考察、参观、洽谈。基本情况如下:

参观考察表

参观时间:20xx年12月8日8:30-11:30。 参观地点是:非凡房地产公司。 考察活动具体安排:

工作分工:首先由总经理牵头调查外宾,然后由周杰负责考察期间的相关事宜,包括

包括服务人员的安排和调察所需材料的准备。

调察人员安排:叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、景世超、赵建忠

周洁、杭帆、苏绮、白琳

商务洽谈活动

会议安排:

时间:12月9日下午14:30-17:30地点:凡发房地产公司会议室

内容:关于非凡房地产公司与重庆三叶公司关于合作事宜的工作洽谈,推动

双方进一步发展

题目:准确定位,全面分析未来房地产业务发展趋势

参加者:叶宗伦,唐臻,李晓燕,唐朝,杨宏景世超赵建中周洁备注:会议期间另安排会议茶歇,由秘书杭帆、周洁负责

商务签约仪式

签约时间:9月11日7:30-8:30,签约地点:凡发房地产公司会议室

参加者:叶宗伦,唐臻,李晓燕,唐朝,杨宏

景世超、赵建中、周杰、苏绮、白林

会议签定:首先,主持人宣布签约仪式开始,介绍了主要嘉宾和领导,樊发公司总经理介绍了签约项目。其次,由非凡公司总经理田野与重庆三叶家具公司总经理叶宗伦进行签约,签约仪式结束后,各参会人员举杯庆贺。

三是实地考察总经理致辞,三叶公司总经理致辞。最后,主持人宣布签约仪式结束,与会者离开。

签约筹备工作:签约会场布置由公司服务部负责,购置盆栽,花篮,布标,桌签,香槟及酒杯,矿泉水,果篮,铁观音,心心相印纸巾,红南京香烟,小碟

子,毛巾,一次性纸杯,签约所用的资料等,并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。

四、接待现场布置

会场布置形式:全围式

会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位为非凡公司总经理,主位左边首位为三叶公司总经理,然后依次式三叶经理、秘书;主要职务的左侧是特别副总经理,秘书和高级领导。

现场布置:环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。把湿毛巾放在一个小盘里,放在会议桌上。

主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议中英文会标挂在天幕上。配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

五、落实工作人员

总经理和他的秘书去机场接车。总裁在公司门口接待客人,并把他们领进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;场地所需设备由公司技术人员负责。

六、接待经费预算

宾馆名称:金牛宾馆

酒店地址:四川省成都市金泉路2号

所有房型和**:豪华单人间:市场价为1000元/间*天

双标间:市场价850元/间*天

免费早餐:午餐和晚餐,每桌1200元,小计:12900元

会议费用预算明细表

小计:2814元,车费:1500元,旅游费:1500元,其他:20xx元,总预算:24714元

七、预期效果

通过此次的会议及考察交流,双方进行更加深入的行业分析,总结今年的营销工作,找出工作得失,明确明年的工作方向。通过此次会议向三叶公司展示我公司结合市场走向得出的一套全新的营销方案,增强三叶公司对我公司能全权独家**营销新繁项目的信心和决心,也为两家公司以后商务合作往来及合作关系的巩固和提升奠定好基础。当然,此会议策划方案也会根据到时现场的实际情况作出相应调整,希望各部门各工作人员各施其职,并随时留意活动情况。

最后,预祝此次商务

篇二:大学新生接待策划书

大学新生接待策划书

篇三:接待方案模板

接待方案模板

来访单位:山东省******厅

探视时间:年月日至年月日接待等级:a

来访人员:

******山东省厅长

******山东省副厅长

******山东省******厅综合处处长

******山东省厅******

出席领导:李军、鹿林******

参加人员:程伟渊******

活动日程安排:

*年*月*日

1在*小时*分钟从校园接管领导;(负责人:**)取车地点:*小时*分钟

车辆安排:商用车lu a ******

2.在*时*分钟受到学校领导的欢迎;(负责人:******)

迎接地点:******

参加人员:李军、鹿林******

3.*时*分 ******项目鉴定会;(负责人:******)

会议议程:

(1) 他主持会议并讲话;

(2)******讲话;

(3) 汇报项目情况;

(4)合影留念。

参与者李军、鹿林******

准备物品:投影、音响、台标、茶水、鲜花、水果盘、录音笔******

4陪同客人参观考察;(负责人:******)

参观考察路线:

(1) 土木工程学院(参观加速加载实验室时,学院领导在土木工程学院东门等候,*h*min,解说员:**)

(2) 体育博物馆(参观博物馆时,学生事务处领导将于*时*分×××在博物馆北门等候)

(3) 信息与电子学院(参观船用电气实验室,学院领导在*时*分在实验楼东门等候,旁白:**)

(4)******

(*)*时*分参观考察结束。

陪同参观人员:******

5.*时*分晚宴;(负责人:******)

晚宴的地点:酒店大厅

参加人员:(*人)、李军、鹿林******

准备项目:酒瓶、红酒瓶、烟盒、茶包

车辆安排:商务车鲁a ******(司机:******)

6.*时*分入住酒店;(负责人:******)

酒店名称:******酒店

入住房间:领导1(606号)、领导2(608号)、******、会务组(610号) *年*月*日

1. ******;

2. ******;

3. ******;

*. *时*分送行。

送行地点:******

参加人员:******

具体工作分工:

1学校办公室负责接待整个参观活动。

(1)陪餐人员安排;(负责人:******)

(2)确定考察路线、讲解员;(负责人:******)

(3)车辆服务与调度;(负责人:******)

(4)住宿及用餐服务;(负责人:******)

(5)纪念品准备。(负责人:******)

2宣传部负责此次参观的摄影、领导小组合影和新闻报道。(负责人:******)

后勤部负责美化校园环境。(负责人:******)

4相关单位负责参观现场的卫生和讲解。(负责人:******)

5保卫处负责车辆秩序和校园整体安全环境。(负责人:******)

单位:******

*年*月*日

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