社团联盟活动审批程序

2020-08-01 22:05:19 字数 1415 阅读 4613

标准1.立项

① 申请协会应于活动开始前至少10个工作日,向联盟策划部提交正式活动策划;

② 申请表应在活动开始前至少5个工作日提交秘书处。

2.审批

① 活动策划由策划部初步审定,按规定的格式和内容提出修改意见;

②策划部于每周二下午2:30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书,由校团委复审;

③ 现场申请表由秘书处初步审定,并按规定的格式和内容提出修改意见;

秘书处于每周二下午2:30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表,由校团委进行复审。

3.回复

① 规划部每周五下午将申报的社区活动规划的最终审批结果通知规划部;

② 秘书处将于每周五下午通知社区活动场所申请表的最终审批结果。

二、社团联盟例会程序

标准1.确定会议

① 理事会全体会议每月举行一次,由主席授权的秘书处召集;

② 常务理事会常务会议每周一次,由委员长授权的秘书处召集;

③ 理事会各职能部门部长例会每周一次,由主席授权的秘书处召集;

④ 理事会各职能部门例会由各部门部长召集,时间由秘书处安排。

2.会议内容

①总结前一月或前一周工作;

②安排下一月或下一周工作。

3.会议实施

① 秘书处安排专人负责会议出勤统计;

②会议主持人主持召开会议;

③与会人员认真听会,做好会议记录。

3、 已成立学生会的登记程序

标准1.注册

①每学年初社团由秘书处处领取注册材料

② 协会负责人应当认真填写登记材料,并在规定时间内交回秘书处一式三份。

2.审批

① 秘书处负责收集登记材料并提交主席批准;

② 经所在地批准的报名材料,由秘书处报校团委审批;

② 团委批准的报名材料由秘书处报保卫处审核。

3.备案

经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。

四、社团的财务管理程序

标准1.财务管理

① 协会联盟主席是联盟财务工作的第一责任人,在秘书处的协助下,对联盟财务工作进行审查和监督;

② 各协会会长是协会财务第一责任人。会长可以根据本会的情况,制定专人协助管理本会的财务;

③ 秘书处负责对协会的财务管理进行监督,有权要求协会提供财务资料进行审计;

④社团经费**以自筹资金为主,可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费,会费标准须报学校批准;

⑤ 学生会必须制定专项经费管理办法,制定专门机构或专人管理,并定期公布社团内部收支情况;

2.财务报销

①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度;

② 各社团校园活动所需经费,在申报活动时以预算的形式载入,报团、团委批准。

③年终时,各社团凭借原始票据及活动原始策划(经校团委主管老师签字)到社团联盟秘书处统一报销。

活动审批程序

第一条必备材料 活动申请表 现场申请表 财务预算表 计划文件。 第二条相关材料 宣传范本 一式两份 赞助协议书 一式三份 。 第三条活动审批材料提交时间 活动开展前3 5个工作日 不含双休日 。 第四条策划书要求 策划书内容清晰具体,格式规范,版面整洁。 财务预算报表必须独立于建议书单独页。 策划书...

集体活动审批

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活动审批流程

哦,新学生社团的注册和注册程序的批准 新协会设立登及审批程序流程图 新社团成立注册及审批程序 1 新社团成立申请书 社团简介 性质 宗旨 目的 活动形式 2 发起人名单 15人以上我校在校学生,注明姓名 班级 三。制定本会的规章制度 4 社团注册表 一式三份 5负责人登记表 一式三份,学校签字盖章 ...