首届“秘书节”活动方案

2020-08-01 22:47:07 字数 4741 阅读 6590

1、 主题:展现秘书作风培养职业能力

2、 时间:2008年4月21-27日秘书周

3、 地点:金融礼堂、秘书实验室、教室等

四、活动目的:

当今社会的飞速发展,市场的繁荣,各种企业的发展都需要秘书的配合,一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能,我们将准备举办一系列有关秘书的活动,通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。

五、活动简介:

秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献,表达对秘书的敬意,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节,是个十人九不知的“冷节”,很多人都不为熟知,每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”,我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节,学习秘书基本知识提高专业素质。

本次活动主要包括四个系列活动:

1、开幕式暨主题讲座,邀请资深老师为我们做专业讲座,再次学习基本礼仪,同时在学校及**广泛宣传秘书节。

2、在文秘机房举行一次以“纤指回声,妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛,本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能,使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。

三。开展包括秘书基础知识在内的综合性竞赛。此场比赛又包括“用睿智的眼光,寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节,考察秘书专业知识,同时穿插一个情景剧表演。

4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的,通过会议纪要竞赛、邀请函设计大赛,全校学生会秘书处进行了沟通,以便以后工作的顺利开展。

六、活动要求:

(一)对活动参与者

1.参加者:东方大学人文社科学院文秘学生和大学秘书处的一些成员。

2、报名要求:以班级为单位,每班派五名同学组成代表队,参加一系列的活动,中途不得更换人员,比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。

3、参与要求:全体学生积极参加该活动,充分发挥创新才能,展现专业特色,充分展现同学们对于自己本专业的理解,例如未来的涉及的职业,以及对社会的重要性。

(二)对活动组织者

1.主办单位:东方大学人文社科学院学生会

2做好每一个环节,取得最好的效果。学院之间、各部门之间共同

合作,使活动圆满成功。

7、 活动流程及安排:见各活动的具体方案

八、活动所需资源:

制作宣传海报、横幅、礼仪、金融礼堂、秘书实验室、教室等场地。

九、活动分工:

1、主席团:全面负责

2秘书处:活动计划及实施、报名工作及相关通知、座位证

三。宣传部:横幅、海报、场地布置、**和**报告

4、公管部:茶水、礼仪

5.学习部:讲座记录和问题设计

6文娱部:准备一两场现场演出,调动气氛

7组织部:座位安排及观众引导

8、实践部:活动经费

9、体育部:场地卫生及秩序

十、奖项设置:

一等奖1名,二等奖1名,三等奖2名,优秀奖3名,优秀个人3名

11、 预算:根据具体情况进一步讨论

十二、活动总结

人文社科学院分团委、学生会

2008年3月27日

首届“秘书节”系列活动目录:

秘书节系列之三开幕式暨主题讲座

秘书节系列活动之“纤指回声,妙手回诚”的文字录入比赛……………………3

秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼4

秘书节系列活动之秘书处会议记录比赛和交流会5

系列活动之一开幕式

一、活动名称:秘书讲座

2、 主题:弘扬秘书文化彰显秘书风采

宣传秘书专业锻炼秘书才能

三、活动时间: 4月21日

四、活动地点:财经礼堂

5、 目的:宣传秘书节和秘书知识,弘扬秘书礼仪,培养学生人文素质。

激发学生对秘书专业知识的兴趣,增加学生对专业知识的理解,为学生服务

进一步学习打下基础。

六、活动流程

1、引导嘉宾及观众入场。

2活动一开始,谢书记致辞,宣布秘书节开幕。

3、礼仪队登台展示秘书礼仪。

4、邀请龙一平教授上台开始讲座。

5.讲座结束时,将安排嘉宾和观众离开。

6工作人员留下来清理场地。

7、 参加人员:学校各系学生代表

八、部门分工

1秘书处:活动计划及实施、相关通知、座位卡

2宣传部:横幅、海报、场地布置、**和**报告

3、公管部:茶水、礼仪

4、学习部:讲座情况记录

5组织部:座位安排及观众引导

6、体育部:场地卫生及秩序

系列活动二 “纤指回声,妙手回诚”的文字录入比赛

1、 活动名称:办公精英文本录入大赛

2、 主题:体验自我,挑战秘书

三、活动时间:4月22日

四、活动地点:文秘实验室

五、活动目的:

这是秘书节系列活动之一。这是一个挑战秘书技能的竞赛项目。通过规范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能,对秘书的有关工作有一个基本的了解和体验,同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个体验的机会。帮助学生熟悉办公软件的使用和相关稿件的编写。

六、活动流程

1.报名:以班级为单位,每班有五人参加比赛。

2、比赛环节:

(1)组织安排人员,提前30分钟到指定地点集合,对电脑运行状况进行检查,确认所有参赛人员使用正常的电脑。

(2) 学生提前15分钟到指定地点集合,10分钟后到指定地点就座。他们会检查是否没有问题,然后等待比赛开始。(如有问题,由监测人员协商解决)

(3) 班长宣读比赛规则,宣布比赛名称,宣布比赛开始

(4) 比赛结束后,试卷将保存在桌上,工作人员将其交给老师评分。

(5)公布各班的比赛成绩

附: 比赛规则:

1、在桌面建立名为“班级+姓名”的word文档,将文章保存于此文档中

2必须在规定时间到场参加比赛,迟到或不到场者视为自动弃权

3、比赛时禁止选手随便走动、讲话、浏览网页等,否则此项成绩以零分计算

4比赛期间,一切事务由裁判裁决

评比标准:

1、按百分制计算,满分一百分

2、错字、漏字每字减一分

三。字体、行距不符合要求,每项扣5分

4、语病每句扣一分

5.文章的长度为600-时间为45分钟

6五个学生的平均分是这项活动的最后成绩

系列活动三秘书综合技能大比拼

1、 活动名称:秘书综合技能大赛

2、 主题:用智慧的眼睛寻找生活中的亮点

三、活动时间:4月23日

四、活动地点:阶梯教室

五、活动目的:

为了让广大的同学能够有更多的机会发挥自己的聪明才智,举办这次活动可以让同学们发现生活中的亮点,发现自己身上的亮点,同时也丰富同学的课余生活,让同学们更加有激情地学习和生活,树立对未来的信心,迎接生命中必要的挑战。展示当代大学生风采,丰富知识

六、活动流程:

1引导嘉宾和观众进场,做好现场准备工作

2主持人宣布活动开始,宣读嘉宾名单并致词。

3、比赛正式开始:

第一个环节:每个小组派一名代表自我介绍

第二环节:情景改错

方案一:

(1)各代表队派一名代表分成两组,一组三人,另一组四人,与指定人员表演一段情景剧(参赛人员不知道情景剧内容,需要灵机应变反应)参加者根据秘书知识,指出指定人员表演中出现的错误,并帮其纠正,先指出者得分。

(2) 根据每位代表的表现,老师分析错误,给出答案并打分。

方案二:

(1) 每个小组将把错误写在黑板上五分钟

(2)将题板交给老师评分,各队派代表讲解

第三环节:行程安排

(1) 在屏幕上,给出被打扰的总经理的行程,并要求每个小组在两分钟内将最合理的顺序写在问题板上

(2) 把答案写在题板上,交给老师评分

(3)评分过程中,各队进行“个人 show”才艺展示(不计分)

第四节:知识竞赛(基本分100分)

1必答题:各小组代表按照选定的顺序答题,每题10分,共5题

2风险问题:10分,20分,30分。每个小组有三次提问机会,一次向观众或手机求助。

3、互利题:每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答,答对双方加20分,答错双方减10分

4.累积每个分数,最高获胜者。

第五环节:情景剧

5由工作人员统计比赛数据,公布比赛成绩并向获奖班级颁奖

6、嘉宾退场,组织人员有序退场

7、工作人员留下清理会场

7,参加者和组织者:七个参加班,东方大学学生会与人文社会科学学院

八、部门分工:

1秘书处:座位卡、*制作、数据收集、奖项等

2宣传部:海报、场地布置、**和**报告

3、公管部:茶水、礼仪

4学习部:竞赛题目,竞赛成绩计算

5组织部:座位安排及观众引导

6、体育部:场地卫生及秩序

7、文娱部:表演节目

系列4会议记要竞赛及秘书处交流会

1、 活动名称:秘书处基础工作竞赛

2、 主题:在奉献中成长,在工作中锻炼,在沟通中进步

三、活动时间:4月24日

四、活动地点:教室

五、活动目的:

通过会议纪要竞赛、邀请函设计大赛,全校学生会秘书处进行了沟通,

以便以后工作的顺利开展。

六、活动流程

1.组织一次会议或在现场举行会议,每各学院的代表将参加会议记录。 会议结束后,会议记录将由专业老师上交并评分。

2各学院代表利用老师的评分时间进行交流。

3、由专业老师指导讲解, 宣布比赛结果。

7、 参加人员:各院系学生会秘书处代表

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