活动准备及日程安排

2020-08-10 20:01:03 字数 3168 阅读 3755

一、活动前的**宣传

在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众**进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体的操作如下:

开业前10天:确定发布**、布局、位置、时间和形式

开盘活动前9天——前4天:电视、报纸稿的设计、修改、确认,和发布者签订发布合同

开业前2天或1天:发布电视**和报纸文章(此时间可根据具体情况调整)

二、日程安排方案

1、开盘前1个月:拟开盘/解筹活动方案,交甲方审批(如现场有实物样板间,则要搭建看楼安全通道,并向甲方申报包装看楼通道方案);

联系庆典公司,提出运营要求,庆典公司编写庆典计划;

2如果是准现房开盘,那么开盘前20天:进行施工现场的卫生整理,开始打包看楼道;

3、开盘前15天:人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位;

如开盘当天有冷餐,联系餐饮公司确认;

庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签

订。4、开盘前14天:活动所要邀请人员的确定,主要是邀请的zf领导、社会嘉宾、楼盘准业主、**记者等的确定。

5、开盘前12天:请柬数量的确定、购买

来宾赠送礼品数量的确定、购买

6开幕前8天:确定庆典人员,选拔礼仪小姐、主持人(演员)、锣鼓队、军乐队等。

准备项目资料并交给主办方熟悉

7开市前7天:确定飘浮气球、拱门、刀旗、水上座椅旗、喷漆画等文字;

未来7天天气预报的查询

8开业前6天:准备开业装饰材料

活动请柬的发送

选房解筹的提前告知

9、开盘前5天:庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好,空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。

如果活动当天有宴会,确定人数和宴会地点,并联系酒店预订

如果活动当天的自助餐会议需要自己举办,确定自助餐俱乐部所需食物和水果的种类和数量,并购买

10、开盘前4天:活动现场场地的平整、打扫、

活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买

活动当天重新确定个环节负责人

活动所需电压的确定(专人负责)

如在开业当天突然停电,应准备发电机或材料油发电机

购买现场急救箱或邀请医务人员(通知时间)

11、开盘活动前3天:活动现场的装饰开始制作

电视、报纸等广告发布

12开业前2天:销售部装修到位(礼宾公司负责)

施工现场花卉装饰、广告布帘到位

活动休息区的准备与划分,包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等

活动各个环节的检查,

13、开盘活动前1天:开盘所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工(庆典公司晚上完成)

为庆典公司提供水电等相关设备

活动和休息区,水果,饮料等的布局到位

礼品、奖品到位,样板间鞋套数量***

人员分工再次落定

活动结束后,如有宴会,甲方负责人应邀请相关人员到酒店就餐。

活动中(开盘操作)

开盘当天活动安排及现场选房工作流程:(9:30开始)

5:30 活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;

8: 声音开始被调试****

项目工作人员到岗

8: 10名主持人、礼仪小姐、工鼓队、军乐队人员等演员到位

主持人再次熟悉活动流程

礼仪小姐换了衣服,在前台为客人做准备

军乐队和锣鼓队站在相应的位置准备演出

8:20 客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”;

外请政界领导、记者由指定人员接待陪同;

选房公告区投影仪、笔记本电脑安装调试;

将准备好的讲稿及通稿分别按人给到;

军乐队、锣鼓、音响开始交替演出;

摄影师开始摄像;

回答**的工作人员到位(永不离开)

8:50 参加活动的来宾基本已经到齐,活动即将开始

负责邀请领导、嘉宾和潜在业主参加活动

9: 开场活动从00:00开始,基本按照活动流程进行,主要分为以下几个部分

主持人宣布甲、乙双方领导及所有出席嘉宾,并邀请主要领导发言

行伴奏);

开幕式上,剪彩鸣锣(礼仪庆典公司适时放烟火、礼炮、氦气球、和平鸽)

舞狮、采摘、整理活动(工鼓队完成)

演艺助兴活动(演艺人员)

9:20 主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。主办方向客户和嘉宾宣布了评选说明和奖项,并宣布了评选时间从9:00:00开始

30正式开始;

各区域工作人员就位

9:30 主持人宣布选房正式开始并叫号,请第一位客户到选房区选房,在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是×分钟(不断造势,营造紧张气氛)

礼仪小姐把顾客带到挑选区的门口。

他们的房地产顾问陪同客户到选房区。

选房区工作人员借机造势,配合选房人员(尽量不要让他们落空)

9:3× 第一位客户选定房后,持写有房号的签条让主持人核对,主持人核对后将房号公布于投影仪上,请置业顾问带客户到财务区交款,叫第二位客户选房(程序同上)后造势于众:刚才一号客户选择的是×幢×单元×层×户房,我们××小区第一位业主即将产生了,他就是我们的第一号客户,大家一起来恭喜一下(鼓掌)

主持人应根据现场情况,重复现场选房规则和颁奖说明。

负责签署认购协议的员工在客户支付正式定金后开始工作;

负责接待新客户的员工配合新客户的接待并提供服务

随时保持现场清洁,保安负责现场秩序

取款车场外就位

**与项目气质相符的背景* *(音量不影影响主持人的通话和讲话)

现场**可进行采访与报道(配合采访人员事先安排到位)

12:00 选房暂告段落,主持人公布**活动开始,由请甲方**领导进行**(奖项从三等奖开抽),主持人核对并公布奖项。

12: 30中餐时间(甲方提供)

13: 继续选择直到结束。

18:删除活动,例如舞台,桁架等

气球,拱门等应按合同规定施放后应拆除

如果选房活动持续两天以上,活动内容将根据情况删除。

□突发事件:

如现场出现突发**事件,由现场保安在第一时间内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)

活动日程安排

1 活动时间 2010年9月24日 2 活动地点 待定 三 参加人员 1嘉宾 驻华大使代表 主办方代表 赞助商代表等 2 三。知名企业和景区代表 4 嘉宾 记者团 四 仪式流程 1 主办方致欢迎词 2世界旅游大使组委会执行主席致欢迎辞 3 第三届世界旅游大使全球锦标赛总决赛执行委员会执行主席致欢迎辞...

活动日程安排

2014年荥阳市 海螺湾 杯骑行 游泳铁人双项活动日程安排一 活动时间 2014年6月21日 二 活动流程安排 1 签到 上午7 40 8 10,所有队伍在体育中心西广场签到,8 10签到。 2 召开领队会 上午8 10,将举行每各代表团团长的会议。 如果会议逾期,则视为弃权。 3 检录与工作安排 ...

活动总日程安排

活动总日程表 10月14日 10月15日 10月16日 10月17日 10月18日 10月19日 备注 1 安全环保组在六楼第四会议室,保卫组在六楼第六会议室,调度组在六楼第五会议室 物流组在一楼第一会议室,统计组在五楼销管会议室。吉林 贵港公司要根据情况提前购票 早退,确保10月13日下午上班前到...