12十佳大学生评选活动总结

2020-12-07 15:50:18 字数 2311 阅读 7482

个人收获:

1看到总队的工作能力,增加对总队的归属感。是一个很好的融入的平台。

2我们在工作中相互熟悉,增进友谊。合作打破了部门界限,促进了未来的联系。活动中,很多人给予了很多感动和支持。

3.锻炼能力,学到很多。部长们虽然很忙也还是尽可能的教了我们很多态度上和工作方法,细节上的注意点等。非常感谢。

4这也给了我一个展示的空间,同时,由于观察和参与,引起了很多思考。

发现问题和建议:

1部分分工不够明确,为了保险而重复职能,使一些工作更加混乱。存在互相不清楚其他干部对某一问题已做安排的情况例:

就晚会的催场问题,有两个工作组以完全不同的方式作了安排,而在开场前才发现,并因时间紧而选择忽视另一方。而我在晚会开场前10分钟内接了至少六七个同一内容的确认**,以致万一出现变动都可能不知道首先应通知谁。)

改进:1)催场问题个人认为完全可以交给之前就在进行的联络组,这样可以省去如联系人****变更通知带来的错误和不便。

2)在内部筹备会议上就更明确分工,尤其对可能不明责任部门的工作直接定好不再变。

3)互相告知已完成或正在做的事,并信任其他人能做好分配的事,各司其职。

2.很多工作人员并没有看过工作安排表,且真正到时变动太多。除了自己任务都不熟悉,甚至自己的。

事实上,只要你戴着工作许可证,各种各样的人一旦遇到问题都会来求助。而现场有些工作人员甚至无法告诉他们这件事应该去找哪个负责人,无疑有损总队形象,也不利于效率和信息传达。

(例:我就是巧合才看过安排表的,还是通过和其他干事个人关系… 而且30号当天遇见过很多起辗转找人找物的情况。大家都很热心,但往往问来问去好几个人,都不知道像水,话筒,桌椅等情况)

改进:1)每项工作的负责人不仅要提前告知,还要注意告知清楚,确认自己已经正确理解。

2) 每个团队成员都可以查看工作表。即使难以熟悉全部安排,但至少被问到的工作人员能够告诉同学,这个问题你该去找谁,或者说我帮你联系他你直接跟他说(总队成员都是有通讯录的)。

3) 在一般团队建设方面,更要注重团队成员主人翁意识的培养。每个人对活动的积极性决定了活动的整体质量。

3.事先定下的部分安排并没有执行,有些并不是由于客观原因上的必须变动。已经考虑了很多工作,但此后一直被忽略。

导致效率低,给人感觉乱,无可适从(这也是干事间交流中较多反映的)。包括宣传日情况。

(例:座位引导问题;各环节道具,话筒需要;宣传物考虑;宣传日前晚办公室状况;很多时候,事情一下子题出来了,却没有一个一个地落实和解决。)

改进:1)某些设计在讨论时就尽可能估计可行性,如果一旦确定除非不得已尽量减少变动。

2)已经确定的安排如果分配比较早,那临近可以再通告确认一遍具体工作。但不是重新分配。

3)会议上的否定应该在自己发言前心里进行多遍,既然在讨论时提出那么就应该是一个说服接受,求同存异的过程,而不是到这时候来主要进行否定。

4.其他

1) 有些资源没有发挥作用。如前期有一个院队及候选人的通讯录,而在后期就没有用了… 晚会前打印的一张表只发给了亲友团催场小组,但中间还有很多人因工作需要来借看。也许某些资料可以汇总整合后再打在一起下发。

2)当事人的仪器设备的效果应经过多次模拟或确认。对可能发生的事故,应提前做好现场补救准备。

3)无论事物多么重要,都必须信任他人。 不可能自己或在部门内部承担一切。如果我们充分信任,我们可以减少大量人力、物力和时间的浪费。太多反复的无用功。

4) 善始善终,结束时秩序也应考虑到。如果没有事先准备,现场的干部干部都不应负起责任并果断地处理。

感悟与思考:

在以后的工作中将注意上述问题。

我原来的一些想法或习惯还需要调整。大学生和中学生的工作环境不同,他们必须承受不同的工作环境。而且,通知在各方面的执**况无法比拟。因此,相应的活动要求更高。

很多事情不是得过且过就行了的。如果你想做你想做的事,结果很可能是看不到过去的。只有要求完美,才有可能实际做的看得过去。

提出想法时心里就一定要已经前后从整体到细节都过了多遍,包括可能出现的问题,再拿到大家一起来讨论。这个要作为以后对自己的要求。如果确定了可行行再提出,就可以避免不断的推翻和浪费时间。

因为对别人的理解有差距,只有规划者知道每一步中遇到的问题。

凡事留有充分余地,变数毕竟还是不可避免的。一开始私下觉得筹备开始挺早,很多工作限时没必要那么紧,但整体参与下来感受到,大型活动千头万绪,提前确认才不致临时慌乱。

改多遍的东西比改一遍的肯定要好,整体要把握时间观念。但是在这样做的过程中,我们不应太急。

我们不知道很多制约因素,有些我们应该想到,但我们没有想到。因此,作为一名执行官,平时要多观察、多听、多学。利用各种机会获得更多的信息,即使这与你当时的业务无关。这样,当您使用它时,您将不会讨厌一无所知。

祝贺活动圆满成功,期待明年更精彩!

组织部干事陈沁怡

4月2日

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