20170503罗浮山居5月7日暖场活动

2020-12-07 20:08:48 字数 2200 阅读 5718

罗浮山居5月7日暖场活动

一、活动基本情况简介

活动主题:“发现罗浮”摄影展

山的呼唤,千年罗浮人居梦论坛

时间:2011年5月7日15:00-17:30

地点:罗浮山大厦临时售楼处(外广场)

活动主办:中量地产

协办单位:罗浮山景区管委会及相关**部门、新闻**、网络剑客、广策地产、广告公司、活动公司

活动准备的原则:详细、全面、周到、有创意、事先准备、充分、协调配合

活动目的:

(1)、通过**相关部门及景区管委会推广罗浮山景区,让客户了解罗浮山的历史价值、人文价值、居住价值与仙山风水价值等;

(2)、邀请新闻媒介、各界来宾感知罗浮,发现罗浮之美,共同推广区域,提高珠三角客户对罗浮山的背景认知,增加罗浮山未来旅游人数及游客质量,让客户了解到未来罗浮山景区的发展及配套;

(3)、持续暖场活动, 对项目形象进行推广,建立市场影响力,实现高端客群的口碑宣传,积累客户;

(4)、为后续的销售起势;在后续活动中,该报对软文章进行了炒作,提升了项目的价值和形象,并为后续系列热身活动的成功定下基调。

本次活动对象:博罗县**领导、罗浮山景区管委会、中量地产领导、新闻**(特区报、商报、晶报、晚报、香港商报、南都、南方**、搜房网、房信网、新浪网等、东莞**、东莞阳光网、惠州**、惠州晚报)、社会各界名流等嘉宾、合作方代表等。

活动形式:摄影展、论坛、高端自助餐。

本次活动调性:圈层高端活动。

图:论坛活动背景示意

图:高端冷餐会示意

二、活动流程安排

(一)准备迎宾阶段(14:30-15:00):

01)(14:30-14:40)礼仪小姐、保安、摄影师、主持人等人员全部到位;

02)(14:40-14:50)6位身着红色旗袍、端庄靓丽的礼仪小姐在布置别致的“来宾签名本”。欢迎嘉宾光临,并为其佩带胸花,摄影师为来宾摄影留念;

03)(14:50-15:00)6名礼仪小姐在主会场入口两侧,及主会场的两侧夹道欢迎,引导嘉宾入席就坐;

04)(16:30-17:00)后勤小组检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施,保安人员引导来宾停车,维持现场秩序;同时,礼仪公司要检查音响设备是否齐全、完善;

(2) 论坛活动阶段(15:00-16:35)

01)(15:00-15:05)举行论坛开幕式,本次摄影展暨论坛活动正式开始,由主持人致辞,介绍到场的各位领导和来宾并致欢迎辞,时间5分钟;

02)(15:06-15:10)中房地产高层领导致欢迎辞,5分钟;

03)(15:11-15:15)主持人邀请**致欢迎辞,演讲长达5分钟;

04)(15:16-15:35)主持人中量地产高层领导讲述罗浮山历史及其作为南中国第一名山意义,“人生缘起何此”——罗浮山与人之间的缘份关系,罗浮山的历史及人文,时间20分钟;

05)(15:36-15:55)主持人邀请出罗浮山旅游景区负责人介绍罗浮山及其未来发展规划,时间20分钟;

06)(15:56—16:05) 来宾论剑阶段,就“发现罗浮摄影展——山的呼唤,千年罗浮人居梦论坛”话题进行自由讨论。(设计问题,**、嘉宾互动)

(三)冷餐会阶段(16:05

01)(16:35-16:40)主持人宣布自助餐开始。

02)(16:41-)仪式嘉宾举杯欣赏罗浮摄影作品,并自由参观售楼处进行交流。活动结束后,工作人员将向离开会场的客人分发礼物。

(4) 过程监控阶段(16:30-19:00)

01)策划小组监控现场,整理发布会音像资料、收集活动报稿(配备为销售现场销售物料用),制作发布会成果资料集(包括来宾名单、****整理,各**报导资料集,摄影展论坛总结报告、新闻通稿、软文等),并可在此基础上制作相应的宣传资料。

02)策划组对新闻发布会效果进行评估,收集反馈信息,总结经验。

03)后勤保障组确保整个活动现场的秩序和治安保障。

三、场地布控

方案:图释:

保安人员引导客人入园-按礼仪签到小姐-签到后引导客人入座-活动开始

四、活动资源准备

(一)、物料准备

注:所有印刷品在5月6日前全部到位,各部门协调工作,圆满完成任务。现阶段若有难解决的问题,应及时商议采取措施,以期更好地推进工作进展,实现项目的完美亮相。

(二)、人员准备

备注:人员安排及现场场地的布控、流线安排需要结合现场的实地考察演练进行**,并最终确定本次活动的人员安排和流线布置;与活动公司对接后,应确定成本计划。

全策地产罗浮山居项目组

2011年5月3日

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